請求書(PDF)をメール添付で送る際の例文

スプレッドオフィス

2015年9月26日

請求書の原本郵送必須の会社もまだまだ多いですが、それでも最近はPDFの請求書をメール添付でもOKという取引先もだいぶ増えてきたのではないでしょうか?

そこで今回は、PDFの請求書をメールで送付する際のメール例文をご紹介します。

ちなみに、スプレッドオフィスは作成した請求書を管理画面から直接メールで送付することができます。
ファイル形式はPDF、エクセルいずれも可能。最長60日間、無料でご利用いただけますので是非お試しください!

請求書の作成

請求書を添付するメールの件名

未読や処理が後回しになることを防止するためにも「請求書を添付したメールであること」が一目瞭然の件名にしましょう。

請求書を添付したメール件名の例

(件名の例)9月分請求書のご案内
(件名の例)【請求書のご案内】9月分請求書の件

請求書を添付するメールの本文

メール本文は用件を簡潔に記載しましょう。

なお、メール本文にお支払期限を記載しておくと、処理漏れ防止にもつながります。

その際、修正箇所が多岐にわたると次回メール送信する際の本文修正漏れに繋がりますので簡潔なテンプレートにしておくことをお勧めします。

請求書を添付したメール本文の例

株式会社スプレッド商事
XXXXX部 XXXXX課
鈴木様

平素は大変お世話になっております。
株式会社スプレッドオフィスの山田です。

9月分の請求額が確定いたしましたので、本メール添付にて請求書をご案内申し上げます。
添付の請求書をご査収、ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
なお、本件のお支払期限は以下の通りとなっております。

■お支払期限:2015年10月31日

ご不明な点がございましたら、何なりとお問い合わせくださいませ。
今後ともスプレッドオフィスをよろしくお願い申し上げます。

株式会社スプレッドオフィス
経理部 経理課
山田 太郎

xxxxxxx@spreadoffice.com
TEL. 03.-0000-0000
FAX. 03.-0000-0000