操作マニュアルSpreadOffice4.0

自社情報設定更新日:2017年1月4日

概要

会社情報の登録ができます。
登録されたデータは帳票作成時などに自動で反映されます。

操作方法

左メニューから「自社設定」→「自社情報」をクリックします。
タブで「基本情報」「口座情報」などの入力項目が切り替えられます。
入力が終わったら「保存する」をクリックしてください。

1-1

■基本情報

ここで登録したデータは帳票に反映されます。
※帳票データ作成後に自社情報を変更した場合、変更前に作成した帳票データの会社情報は変更前の情報となります。

■口座情報

請求書作成時に登録した口座情報を反映できます。
「+ 行を追加する」から複数の口座情報を作成できます。
「初期チェック」にチェックを入れておくと、請求書作成時の口座情報にデフォルトでチェックが入ります。
実際の請求書には、最大3件分の口座情報を記載できます。

■印鑑

社判の登録しておくと帳票作成時に反映することができます。
ファイルをアップロードする場合は参照をクリックし、ファイルを選択後、アップロードボタンをクリック、その後保存するをクリックします。

※作成方法がご不明な場合はご連絡ください。

■金額・符番設定

消費税設定 8%が初期設定されています。消費税が変更になった場合はこちらから変更してください。
金額計算方法の設定 切り捨て・切り上げの設定が可能です。
帳票作成時に自動採番する番号の設定ができます。 右側に凡例が表示されますので、参考にされてください。

■承認フロー

承認フローにチェックを入れると、見積、受注、発注、請求の際に承認されないと処理ができなくなります。
また、申請者・承認者へメール通知するか選択できます。