こんにちは。スプレッドオフィス事務局です。
（こちらの記事はVer3.5（旧バージョン）の内容になります）
まだ５月半ばだというのに、今日はすっかり夏日ですね！
とはいえ、まだまだ急に寒い日があったり、朝晩の気温差が大きかったり・・・
季節の変わり目、皆さま、体調を崩さぬ様、ご自愛ください。
そして「SpreadOffice(スプレッドオフィス）」にも、変わらぬご愛護を！
なんて宣伝文句を挟ませて頂きまして、本日も「よくあるお問い合わせQ&A」より、
ご紹介させて頂きます。
↓↓↓本日の「Q」↓↓↓
帳票出力時の部署・担当者表示について
各種帳票を出力する際の、出力条件の選択項目（一番最後）についての部分ですね。
各種情報を作成・保存後、
をクリックすると、以下の形で
ポップアップウィンドウが表示されます。
その最後の選択項目「部署・担当者表示の有無を選択してください。」
先日、この設問に対して「この部署・担当者の設定ってどこでするの・・・？」
というお問合せを頂きました。
この部分は、今後「顧客一覧」の基本操作説明で、きちんとご説明しなければ！と
思っていた項目ではあったのですが、疑問に思われる方が思っていたよりも
数多くいらっしゃいましたので、簡単にこちらでお答えしておきたいと思います。
↓↓↓このご質問に対する「A」↓↓↓
その答えは、ひとことで言ってしまうならば「マスタ管理」の「顧客一覧」です。
それでは一緒に見ていきましょう。
まず「マスタ管理」の「顧客一覧」を開いてください。
一覧を見て頂くと、「会社名」の隣に「窓口担当」「請求先担当」という項目があります。
ポップアップウィンドウ中の「部署・担当者表示の有無を選択してください。」は
「そこに記載された担当者名を、宛先に入れるか入れないかを選択してください」
という設問になっているのです。
（「見積書」「注文請書」＝「窓口担当」/「請求書」＝「請求先担当」）
つまり、そこに予め登録がされて無いと、もし設問に「あり」とチェックを入れたとしても
担当者氏名が記載されないということになります。
「窓口担当者」というとちょっと分かり難いかもしれませんね。
言い換えるとするならば「営業担当者」（請求先担当者であらえば「経理担当者」）に
なりますでしょうか。その帳票を送付する相手会社の「担当者」のことです。
そこをご理解して頂いたら、次は、「窓口担当者」「請求先担当者」の設定方法について
ご説明致しましょう。
「見積一覧」の「新規作成」をクリックしてください。
「新規作成」ページのの方へ視線を移して頂きますと、「顧客窓口担当者」「請求口担当者」
という項目を見つけて頂けると思います。
その項目に、それぞれ担当者情報を入力してください。
ここで入力して頂いた情報が、ポップアップウィンドウでチェックを入れて頂くことで、
帳票の宛名に印字されることになります。
１つの顧客情報に対し、登録出来る担当者は、それぞれ１名のみです。
もし、担当者が複数いるという場合は、同じ顧客名で再度「新規作成」をして下さい。
以上、「帳票出力時の部署・担当者表示の有無について」の「Q＆A」でした。
お客様の「Q」に少しでもお役に立てたなら幸いです。
私達スプレッドオフィス事務局では、お客様よりお問合せいただきました内容を参考に
より便利にご利用いただけるよう「SpreadOffice(スプレッドオフィス）」を
バージョンアップさせて参ります。
今後も、ご不明な点や要望などありましたら、お気軽に下記までご連絡ください。
