請求書に印鑑を押す?押さない?シャチハタでいいの?

請求書

シャチハタはビジネスで不要です

シャチハタとは? そもそもはシャチハタ社から発売されていたハンコの事ですが、朱肉の要らないハンコ全般を今はシャチハタと呼ばれているようです。

その請求書、印鑑を押してありますか?

請求書が完成し、封筒に入れて早速ポストに投函! でもその前に、請求書に印鑑の押し忘れがないか確認しましょう。 法律や税務的に「請求書には印鑑を押さなければならない」という決まりはないのですが、残念ながら日本の場合、商慣習上「印鑑の押されていない請求書は処理できません」という会社も少なくないようです。 請求書に印鑑を押すことは「確かに当社(個人事業主の場合は私)が発行した請求書です」という証明です。法人、個人を問わず請求書は私文書にあたるため、もし請求書を偽造した場合は有印私文書偽造もしくは無印私文書偽造となります。有印私文書偽造は無印私文書偽造よりも重い罰則がありますので、請求書に印鑑を押しておくことは不正防止にも繋がります。トラブルを未然に防ぐ意味でも取引先に送る請求書には必ず印鑑を押しましょう。  

請求書に押す印鑑の種類

個人事業主の場合

個人事業主の場合、請求書に押す印鑑は個人印でOKですが、商慣習上シャチハタ不可の場合が多いので、請求書に押す印鑑はシャチハタ以外の印鑑を使用しましょう。 請求書に個人印を押すことに抵抗がある場合は、屋号の印鑑を作るのもおすすめです。 法人の請求書のような角印を屋号でも作ることができます。個人印よりも体裁(大事です!)も良いので、検討してみてはいかがでしょうか?

法人の場合

押印する印鑑は代表印である必要はありません。 法人の請求書に押す印鑑は社判いわゆる角印や丸印が一般的です。 現在、会社設立の準備をしている方は、いわゆる法人印3点セット(代表印、銀行印、認印(角印or丸印))を作っておきましょう。なお、印鑑作成の際に悩むのが印鑑の材質ですが、特に認印(角印or丸印)は使用頻度が高いので丈夫な材質を選ぶと良いでしょう。  

スプレッドオフィスなら社判・担当印付きで帳票作成できます

いままでの作成方法

最近は「請求書はPDFでOK」という会社もだいぶ増えてきましたが、PDFの請求書を準備するためには、1.エクセルで請求書作成 → 2.印刷 → 3.捺印 → 4.複合機でスキャンしてPDF保存、という煩雑な作業が発生します。

スプレッドオフィスでの作成方法

スプレッドオフィスなら管理画面に登録した見積りデータから簡単に請求書が作成でき、さらに事前に社判(角印or丸印)を登録しておけば、社判付の請求書PDFをそのまま管理画面からメール添付で送信することが可能です。 もし、お取引先がPDFの請求書でもOKという場合は、請求書発行業務軽減&郵送コストの削減につながりますので、是非PDFの請求書をご活用ください。 スプレッドオフィスは「最長60日間無料」でご利用頂けますのでこの機会に是非お試しください!

スプレッドオフィスおすすめの理由

サービスとして大きく以下のような特徴があり、アプリやツール感覚で利用できる業務管理クラウドサービスとなっております。
1.料金体系
毎月の利用したユーザー毎だから必要に応じて自分でユーザー作成や削除することができる
2.使いやすさ
ユーザー毎に一覧表示状態を自動で記憶、項目や幅が調整できるからシンプルに使いやすい
3.自由度
全データがインポート/エクスポート可能、独自帳票や独自ドメイン対応もできます

副業や個人事業主(フリーランス)から中小企業までこれで充分

スプレッドオフィスなら必要な業務帳票が全て揃っています! 見積書や請求書の発行だけでなく、受注・発注も一緒に管理していきませんか? テレワークや副業でのスプレッドオフィスの活用が進んでます。 さらに、電子化やペーパーレス化が進み、業務帳票が郵送不要になる事業者が増えてきています。 電子印を入れた業務帳票をメールでやり取りすることでスムーズな仕事のやり取りを行う事が出来ます。 データは二重入力することなく作成した見積書から受注処理、受注情報から請求処理や発注処理と仕事の流れに合わせて帳票を管理出力することが出来ます。

ビジネスで使う基本業務帳票を全てサポート

自社から相手先に対して送付する業務帳票
  • 見積書
  • 注文書
  • 請求書+売上伝票
  • 注文請書
  • 納品書
  • 検収書
相手先から自社に対して送付して頂く依頼返信用の業務帳票
  • 注文書(返信用)
  • 検収書(依頼用)
  • 注文請書(返信用)
  • 納品書(返信用)
見積書や請求書のみに対応したクラウドサービスも多いですが、業務帳票については一貫して管理することで、見積情報から注文情報、発注情報、請求情報へと連動することで効率的に管理することができます。
帳票の鏡/鑑(かがみ)対応についての記事もご確認ください。
帳票の鏡/鑑(かがみ)複数ページ対応について
帳票の鏡/鑑(かがみ)対応とは? 現在スプレッドオフィスでは、以下帳票に対応をしておりますが、その全ての帳票において鏡/鑑(かがみ)対応での帳票出力/送信(エクセル/PDF)が出来るようになっております。 帳票の鏡/鑑(かがみ)とは?商...

さらに業務管理に必要な機能が揃ってる

  • 見積から受注、発注、請求までお仕事をしっかり管理 仕事を始まりから終わりまで通して一気通貫管理することができる
  • 複数受注や複数請求も案件として管理できる プロジェクトや追加見積、追加受注など複数帳票を案件として利益管理できる
  • 自由な権限管理、支店対応もOK 見るだけ、見せない、担当ごとなどで情報を管理
  • 添付ファイル対応、ドラッグ&ドロップで簡単にファイル管理 提案書や調査資料や写真データなど仕事に関わるデータも帳票と一緒にしっかり管理
  • 取引先とのデータ連携、貰ったデータを二度打ちせずに発注処理や請求処理できる 電子データだからスプレッドオフィスで送られたデータを取り込むことが出来る
  • ワークフロー(承認)対応で、担当印や社判を帳票に反映 承認者が承認したら担当印が帳票に反映
  • 送信履歴や出力履歴が残るから情報共有も簡単 分かりやすい履歴表示で相手が確認したかどうかもチェックできる

安心の問合せ対応

メールサポート

お問い合わせフォーム

電話サポート

03-6215-8157

オンラインサポート

オンラインサポートサービス

タイトルとURLをコピーしました