株式会社スプレッドオフィス（以下「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザーの個人情報の取扱いについて，以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条 個人情報の利用目的
当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下の通りです。個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、適切な対応ができないことがあります。
（1）当社サービスの検討及び利用にあたり取得する個人情報
- 当社サービスに関するご連絡のため
- 当社サービスのご案内等の営業活動のため
- 当社サービスの提供、保守、改善・開発のため
- 統計資料の作成のため
（2）イベントやアンケート等で提供いただいた個人情報
- 当該イベントの運営に必要なご連絡及び手続きのため
- 当社サービスのご案内等の営業活動のため
- 統計資料の作成のため
（3）お問い合わせ時に取得する個人情報
- 各種お問い合わせに対応するため
- お問い合わせ対応の品質向上及びお問い合わせ内容等の正確な把握のため
- 取得した情報を解析又は分析して、当社サービスの改善・開発を行うため
- 統計資料の作成のため
（4）お取引先様の個人情報
- 取引の管理・遂行、請求、支払対応のため
- 当社サービスご案内等の営業活動のため
- 当社サービスの改善・開発、サービス向上等のため
- 統計資料の作成のため
当社との通話及びWebミーティングの内容は、ご要望・お問い合わせ内容・ご意見等の正確な把握、今後のサービス向上等のために、録音・録画させていただく場合があります。
第2条 個人情報の第三者提供
当社は取得した個人情報につき、以下の内容に従って第三者提供を行うことがあります。
（1）セミナー・イベントにおいてご提供いただいた情報
（ア）提供先
セミナー・イベントの共催事業者及び協賛事業者
（イ）提供先における利用目的
セミナー・イベントの参加者に適切な情報提供又は連絡等を行うため
（ウ）提供する個人情報
会社名・所属団体等の名称、所属名、役職名等の肩書、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他セミナー・イベントを通じて取得した情報
（エ）第三者提供の方法
電話、FAX、電子メール、郵送などの一般的な方法
（2）セミナー・イベント及び当社へお問い合わせの際にご提供いただいた情報
（ア）提供先
広告配信事業者
（イ）提供先における利用目的
広告・マーケティング活動のため
（ウ）提供する個人情報
メールアドレス、電話番号
（エ）第三者提供の方法
ハッシュ化し電磁的方法による送信
（オ）その他
各配信事業者の個人情報保護の措置及び当該外国の制度に関する情報については、後述する「８. 広告配信事業者による広告配信等ついて」をご覧ください
第3条 個人情報を収集・利用する目的
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- 当社サービスの提供・運営のため
- ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
- ユーザーが利用中のサービスの新機能，更新情報，キャンペーン等及び当社が提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
- メンテナンス，重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 利用規約に違反したユーザーや，不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし，ご利用をお断りするため
- ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更，削除，ご利用状況の閲覧を行っていただくため
- 有料サービスにおいて，ユーザーに利用料金を請求するため
- 上記の利用目的に付随する目的
上記の内容と相違する個人情報の第三者提供を行う場合は、予め本人に対し個別具体的な内容を提示して同意を得ます。
このほかにご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除いて、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することはありません。
第4条 利用目的の変更
- 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，当社所定の方法により，ユーザーに通知し，または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第5条 個人情報の第三者提供
- 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 予め次の事項を告知あるいは公表し，かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
- 利用目的に第三者への提供を含むこと
- 第三者に提供されるデータの項目
- 第三者への提供の手段または方法
- 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
- 本人の求めを受け付ける方法
- 前項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第6条 個人情報の開示
- 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，手数料を申し受ける場合があります。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 前項の定めにかかわらず，履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については，原則として開示いたしません。
第7条 個人情報の訂正および削除
- ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社が定める手続きにより，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第8条 個人情報の開示、訂正及び利用停止等
- １当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づきユーザー自身の個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料を請求する場合があります。
- 当社は、ユーザーから、（１）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び（２）予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、ユーザーに対してその旨を通知します。
- 当社は、ユーザーから、ユーザー自身の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、ユーザー自身からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、ユーザーに対してその旨を通知します。
- 前各項の請求に際しては、以下の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。
（１）氏名・住所・電話番号・メールアドレス
（２）請求内容・経緯・根拠資料
（３）本人確認資料
- 以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その際は、ユーザーに対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。
（１）ユーザー又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（３）法令に違反することとなる場合
（４）ユーザー自身からの請求であることが確認できない場合
【個人情報の開示等に係る申請の手順】
開示等の請求にあたっては下記の書面に必要事項を明記の上、本人確認資料と共に郵送又はメールにてご連絡ください。
【本人確認資料】
本人の氏名、現住所、生年月日が明記された公的書類（例参照）のコピーをお送りください。
例：運転免許証/住民票/外国人登録証/健康保険証 …等
※いずれの場合も有効期限内（住民票の場合は3ヶ月以内）のものに限ります。また、裏面分のコピーも必ずお取りください。
※学生の場合は、上記3つの項目が確認できる学生証でも代替できます。
第9条 Google Analyticsの利用について
ユーザーは、本サイトを利用することでcookieの収集・使用に許可を与えたものとみなしますが、Cookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analyticsの利用により収集されたデータは、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されています。Google Analyticsの利用規約及びGoogle社のプライバシーポリシーについては以下のリンク先をご覧ください。
なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当サイトは責任を負わないものとします。
第10条 当社のWebサービス等で利用している技術について
当社はお客様への最適なサービスの提供と利便性の向上を目的として、Cookie、Webビーコン、ＩＰアドレス情報・端末識別番号等（これに類する技術を含み、以下、「Cookie等」といいます。）、お客様のIPアドレス、アクセス回数、ご利用ブラウザ及びOSその他利用端末等の情報を収集し、分析することがあります。
なおCookie等の使用は任意ですが、受け入れを拒否した場合は当社サービス等のご利用ができない場合がありますのでご注意ください。
第11条 プライバシーポリシーの変更
- 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第12条 問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び第６条に基づくご請求は、当社所定の問合せ用メールアドレス又は問合せ用電話番号宛にご連絡ください。
株式会社スプレッドオフィス 代表取締役 尾家健二
〒104-0061
東京都中央区銀座6-6-1
銀座風月堂ビル5F
２０１５年２月２日 制定
２０２４年１０月２２日 改定