請求書テンプレート（エクセル・スプレッドシート）を無料ダウンロード！

請求書テンプレートの使い方

テンプレートを一度用意しておけば、金額や会社名を差し替えるだけで繰り返し利用できます。

このページの請求書テンプレートはどなたでもご自由にダウンロードして無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

 

請求書のテンプレート一覧

請求書のテンプレートに迷ったらこれ！
もっともベーシックで使いやすい窓空封筒対応の請求書のエクセルテンプレート

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シンプルでどんな業種にも合う、汎用性の高いデザインを用意しました。
社名、宛先、請求日、合計金額など、請求書に必要な基本項目がすべて網羅されています。初めて請求書を作成する方におすすめです。

 

 

請求書エクセルテンプレート(A4横/シンプル)

 

テンプレートを上手に使うコツ

1. • テンプレートを複製して保存：テンプレートを直接編集するのではなく、
     「別名で保存」を使って新しいファイルを作成しましょう。元データが残るので、いつでも新しい請求書が作れます。
   • ファイル名のルールを決める：【請求書】20251001_〇〇株式会社のように、「作成日_宛先名」といったルールでファイル名を統一すると、後から探しやすくなります。
   • 発行日と振込期日を確認：取引先の締め日や支払いサイトを事前に確認し、間違いのないように入力しましょう。

請求書に必ず記載すべき項目

テンプレートを使う場合でも、以下の項目が正しく記載されているか必ず確認しましょう。これらは、税法上およびビジネス上の取引で必須となる重要な情報です。

• タイトル：「請求書」と明確に記載する。
• 発行者の情報：あなたの氏名または事業者名、住所、連絡先。
• 宛先：請求先の会社名または個人名。
• 発行日：請求書を作成した日付。
• 請求番号：連番で管理することで、後から見つけやすくなります。
• 振込先情報：銀行名、支店名、口座種別、口座番号、名義。
• 支払期限：取引先がいつまでに支払うべきか明確に記載する。
• 請求金額と明細：合計金額だけでなく、品目ごとの単価、数量、小計を分かりやすく記載する。
• 消費税：適用税率（例：10%）と消費税額を明記する。

請求書をインボイス制度に対応させる際、特に注意すべきは「記載すべき項目が増える」ことです。

2023年10月に開始されたこの制度は、適格請求書発行事業者が発行する「適格請求書（インボイス）」でないと、取引先の事業者は仕入税額控除を受けられなくなります。

請求書テンプレートを使う場合でも、以下の6つの必須項目が漏れなく記載されているか、必ず確認しましょう。

【重要】インボイス制度対応で気を付けること

【加筆・修正】 2023年10月に開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）では、請求書に記載すべき項目が増えています。取引先が仕入税額控除を受けるためには、このルールに対応した「適格請求書」を発行する必要があります。

インボイス制度で追加される必須項目

• 適格請求書発行事業者の「登録番号」：
  • Tから始まる13桁の番号です。（例：T1234567890123）
  • この番号は、税務署への申請・登録が必要です。
  • 法人事業者は「T + 法人番号」、個人事業主は「T + 13桁の固有番号」になります。
• 税率ごとに区分した「消費税額」と「適用税率」：
  • 軽減税率（8%）と標準税率（10%）の項目がある場合は、それぞれの消費税額と対象となる金額を分けて記載します。

作成時の注意点

• 端数処理は税率ごとに行う：インボイス制度では、税率ごとに1回だけ端数処理を行う必要があります。
  （品目ごとに消費税を計算して端数を処理し、その合計を記載することは認められていません。）
• テンプレートの更新：お使いの請求書テンプレートが、上記の必須項目に対応しているか確認しましょう。
• 取引先への確認：取引先がインボイス対応を必要としているか、事前に確認しておくとスムーズです。

その他のインボイス必須項目を再確認

• 発行事業者の氏名または名称
• 取引年月日
• 取引内容（軽減税率の対象品目である旨を含む）
• 書類の交付を受ける事業者の氏名または名称