【登録不要】請求書テンプレート（エクセル・スプレッドシート）を無料ダウンロード！

請求書の作成は、多くの事業主やフリーランスにとって避けられない重要な業務です。「毎回作成するのが面倒…」「インボイス制度のルールがよくわからない…」といったお悩みはありませんか？

この記事では、そんなお悩みを解決するエクセルで使える無料の請求書テンプレートをご紹介します。テンプレートのダウンロードはもちろん、作成時の注意点や、最新のインボイス制度のポイントまで、この記事一本で全てがわかります

シンプルで使いやすいデザインなので、ダウンロードしてすぐに使えます。

エクセルテンプレートはこんなに使える！

エクセルテンプレートを使うことには、次のようなメリットがあります。

より効率的に請求書を作成・管理するために、以下のポイントを参考にしてください。

- テンプレートを複製して保存：テンプレートを直接編集するのではなく、
  「別名で保存」を使って新しいファイルを作成しましょう。元データが残るので、いつでも新しい請求書が作れます。
- ファイル名のルールを決める：【請求書】20251001_〇〇株式会社のように、「作成日_宛先名」といったルールでファイル名を統一すると、後から探しやすくなります。
- 発行日と振込期日を確認：取引先の締め日や支払いサイトを事前に確認し、間違いのないように入力しましょう。

テンプレートを使う場合でも、以下の項目が正しく記載されているか必ず確認しましょう。これらは、税法上およびビジネス上の取引で必須となる重要な情報です。

請求書をインボイス制度に対応させる際、特に注意すべきは「記載すべき項目が増える」ことです。

2023年10月に開始されたこの制度は、適格請求書発行事業者が発行する「適格請求書（インボイス）」でないと、取引先の事業者は仕入税額控除を受けられなくなります。

請求書テンプレートを使う場合でも、以下の6つの必須項目が漏れなく記載されているか、必ず確認しましょう。

【加筆・修正】 2023年10月に開始されたインボイス制度（適格請求書等保存方式）では、請求書に記載すべき項目が増えています。取引先が仕入税額控除を受けるためには、このルールに対応した「適格請求書」を発行する必要があります。

適格請求書発行事業者の「登録番号」：
- Tから始まる13桁の番号です。（例：T1234567890123）
- この番号は、税務署への申請・登録が必要です。
- 法人事業者は「T + 法人番号」、個人事業主は「T + 13桁の固有番号」になります。
税率ごとに区分した「消費税額」と「適用税率」：
- 軽減税率（8%）と標準税率（10%）の項目がある場合は、それぞれの消費税額と対象となる金額を分けて記載します。

端数処理は税率ごとに行う：インボイス制度では、税率ごとに1回だけ端数処理を行う必要があります。
（品目ごとに消費税を計算して端数を処理し、その合計を記載することは認められていません。）
テンプレートの更新：お使いの請求書テンプレートが、上記の必須項目に対応しているか確認しましょう。
取引先への確認：取引先がインボイス対応を必要としているか、事前に確認しておくとスムーズです。