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「検収書がない」が引き起こす3つの致命的トラブル。下請法違反や未回収リスクを防ぐには?

「商品は確かに届けたはずなのに、いつまでも入金されない」 「納品から数ヶ月経ってから、突然作り直しを命じられた」 ビジネス現場でこうしたトラブルが絶えない原因の一つに、「検収書の不在」があります。納品書があれば十分だと思われがちですが、...
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納品書の金額記載なしはOK?取引におけるメリット・デメリットと注意点

納品書に金額を記載しない運用は、特にBtoB取引において見られるものですが、業務効率化や取引の機密保持といった目的がある一方で、法的な側面や税務上の注意点が存在します。 また、企業同士のトラブルにも発展しやすいことを念頭に本日の記事が...
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【ビジネスマナー&リスク対策】見積書の有効期限はなぜ必要?適切な決め方と記載方法を徹底解説

有効期限は「価格保証」と「リスク管理」の証 見積書は、取引前に商品やサービスの価格・条件を発注側に提示する重要な文書です。その見積書に記載された「有効期限」は、単なるビジネスマナーではなく、発注側と受注側の双方にとってリスクを管理し、公正...
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納品書の保管期間はいつまで?【法人・個人別】捨てていいタイミングと電子保存のルールを解説

日々の取引で増え続ける「納品書」。 請求書と照らし合わせた後は保管期間が明確に決まっています。 実は、納品書は法律で定められた「証憑(しょうひょう)書類」であり、一定期間の保管が義務付けられています。誤って捨ててしまうと、税務調査で経費...
2025.12.11
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「検収書」はなぜ必要?納品書との違いや、売上計上時期(検収基準)との関係をわかりやすく解説

ビジネスの現場では、見積書や請求書以外にも数多くの書類が飛び交います。その中でも、発行の有無が企業によって分かれやすく、役割が曖昧になりがちなのが「検収書(けんしゅうしょ)」です。 「納品書を出したのに、なぜ検収書も必要なの?」 「わざわ...
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【図解】「帳票」とは?ビジネスで必須の4つの役割と電子化のメリットを徹底解説

基本の「き」:そもそも帳票(ちょうひょう)とは? ビジネスの現場で頻繁に耳にする「帳票(ちょうひょう)」という言葉。何気なく使っているものの、具体的に何を指すのか、なぜ重要なのかを正確に説明できる人は意外と少ないかもしれません。 この記...
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【下請法違反】罰則や勧告の内容は?「個人の場合」の適用範囲、フリーランス新法も徹底解説

下請法は「知らなかった」で免れることはなく、違反した場合の重いペナルティ(勧告・罰則)だけでなく、判断に迷いがちな「個人の場合」の適用ルールについてわかりやすく解説します。 経営者や発注担当者が必ず知っておくべき「下請法違反のペナルティ(...
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【実務解説】下請法違反を防ぐ注文書・発注書(3条書面)の作り方と発行タイミング

注文書(3条書面)は下請法遵守の要 下請法(下請代金支払遅延等防止法)は、親事業者(発注企業)がその優越的な地位を利用して、下請事業者(受注企業)に不当な取引を押し付けることを防ぐための法律です。 下請法で親事業者に課せられる4つの義務...
2025.12.09
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3分でわかるCSVファイルの仕組み!メリット・デメリットと作成方法の解説。さらにトラブルまでCSVのすべてを網羅

なぜCSVがデータ連携の主役なのか? CSV(Comma Separated Values)は、「カンマで区切られた値」を意味する、最もシンプルで広く使われているデータ形式です。 Excelやデータベース、プログラミングなど、異なるシス...
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【プロが解説】注文書の書き方・法的効力・テンプレートまで網羅!正しい作成手順と注意点

注文書とは?その役割と契約成立の仕組み 注文書(発注書とも言います)とは、発注側(買主)が受注側(売主)に対し、具体的な商品やサービスの購入・発注を申し込む意思表示を行う書類です。 これは商取引における非常に重要な書類であり、主に以...
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