コラム

お知らせ(システム)

【完了】サーバー基盤刷新による速度改善のお知らせ

SpreadOfficeをご利用の皆様 いつもSpreadOfficeをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 SpreadOffice 開発チームでございます。 かねてより進めてまいりました「サーバー基盤の全面刷新」および「システ...
コラム

【例文付】請求書の鑑(送付状)は必要?インボイス対応の書き方、マナーと無料テンプレートを解説

請求書を郵送したりメールで送ったりする際、「一番上に付ける『鑑(かがみ)』って本当に必要なの?」と疑問に思ったことはありませんか? 特にインボイス制度が始まってから、書類の扱いがより厳格になり、マナーに不安を感じている方も多いはずです。 ...
2026.04.03
コラム

納品書の「捨て方」に要注意!保管義務期間と電子化で経理を効率化する鉄則。ペーパーレス化の注意点

納品書は、商品やサービスの取引内容を証明する重要な書類ですが、「法的な保管義務があるのか」「いつまで捨てずに保管しなければならないのか」について、明確な規定があります。 納品書の保管義務期間は「7年間」が基本! 納品書自体は、法律で発行...
2026.04.03
コラム

「e文書法」と「電子帳簿保存法」の違いとは?2026年、全書類をデジタル化するための完全ガイド

この記事は、複雑なe文書法と電帳法の違いを、バックオフィス業務の専門家視点で整理したものです。 契約書の山を見て『これは捨てていいのか?』と迷ったことはありませんか? その迷いの正体は、e文書法を理解することで解消されます。 ...
2026.04.03
コラム

Peppol(ペポル)とは?デジタルインボイス導入のメリットと2026年最新の活用法【わかりやすい完全ガイド】

2023年に始まったインボイス制度から数年。今、経理実務は「PDFのやり取り」から、さらなる進化を遂げようとしています。その鍵を握るのが、世界標準規格「Peppol(ペポル)」ベースのデジタルインボイスです。 本記事では、クラウド業務管理...
2026.04.03
コラム

売上伝票とは?請求書との違いや正しい書き方、業務効率化のコツを徹底解説

売上伝票とは? 売上伝票とは、「いつ、誰に、何を、いくらで売り上げたか」を記録するための証憑(しょうひょう)書類です。 日々の取引をリアルタイムで記録する「取引の家計簿」のような役割を果たします。会計ソフトに入力する際の元データとなり、...
2026.02.26
コラム

【徹底解説】納品書とは?書き方や役割・発行タイミング・同封する際の注意点

納品書とは? 納品書とは、商品の発送やサービスの提供時に、「何を、いつ、いくつ、いくらで届けたか」を明記して取引先に交付する書類です。 発行は法的義務ではありませんが、以下の3つの重要な役割があるため、日本のビジネス慣習では欠かせない証...
2026.02.26
DX化

【2026年最新】発注書の保管期間は?過ぎた後の正しい廃棄手順と全注意点

・溜まった発注書、いつ捨てていいのかわからない… ・もし間違えて捨てて、税務調査で指摘されたらどうしよう 経理や総務の担当者にとって、日々増え続ける発注書の管理は悩みの種です。特に近年は「電子帳簿保存法」の改正もあり、紙とデータの両方で...
2026.02.26
コラム

「検収書がない」「検収書は必要か」が引き起こす3つの致命的トラブル。下請法違反や未回収リスクを防ぐには?

「商品は確かに届けたはずなのに、いつまでも入金されない」 「納品から数ヶ月経ってから、突然作り直しを命じられた」 ビジネス現場でこうしたトラブルが絶えない原因の一つに、「検収書の不在」があります。納品書があれば十分だと思われがちですが、...
2026.01.28
コラム

納品書の金額記載なしはOK?取引におけるメリット・デメリットと注意点

納品書に金額を記載しない運用は、特にBtoB取引において見られるものですが、業務効率化や取引の機密保持といった目的がある一方で、法的な側面や税務上の注意点が存在します。 また、企業同士のトラブルにも発展しやすいことを念頭に本日の記事が...
2026.01.27
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