スプレッドオフィス事務局

請求書

【脱ハンコ時代の新常識】請求書に「印鑑」は本当に必要?法的真実とシャチハタのNG理由を徹底解説

自社から請求書を発行する時、書面上に必ず印鑑が必要なのでしょうか。 その際、どの種類の印鑑を押せばいいのかわからない人もいることでしょう。近年では、業務の効率化が著しいこともあり、紙から電子への移行も積極的です。 そこでも印鑑の...
2025.10.31
請求書

請求書の封筒に「請求書在中」は必要?

その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 請求書作成が完了し、請求書用の封筒 に封函も完了。 いざ、請求書をポストに投函!と、その前にちょっと待ってください。 その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 会社には重...
2022.06.06
請求書

請求書を送付する封筒の種類

本記事をご覧になっている方の中には、起業したばかりで初めて請求書を発行・郵送する、という方もいらっしゃるのではないでしょうか? 今回は、請求書作成が完了し、いざ郵送する場合の封筒でちょっと悩んでしまった方向けに、請求書を送付する際の封筒の種...
請求書

請求書の送付状 − 記載項目とテンプレート

請求書を郵送する際、皆さんの会社では送付状(カバーレター、送り状、添え状などとも言いますね)を同封してますか? 以前に比べて「請求書はPDFファイルをメール添付でもOK」という会社もだいぶ増えてきましたが、大手企業を中心にまだまだ原本郵送...
請求書

請求書の書き方-個人事業主編

個人事業主と法人で請求書記載項目の大きな違いは「源泉徴収税」です。 ご存知の方にとっては当たり前のことですが、初めて請求書を作成する個人事業主の方にとって、税金回りの話はやや難解かもしれませんが、非常に大事な項目なので、この機会にしっ...
2023.11.29
機能紹介

発注を単独で作成できるようになりました

秋晴れの気持ちのいいお天気が続いていますね! 担当Sです。 スプレッドオフィス3.5で、お客様からのお問い合わせが多くて記憶に残っているのが、「発注書だけを作成することはできませんか?」というご質問でした。 「請求書」だったら、受注情報...
請求書

請求書(PDF)をメール添付で送る際の例文

請求書の原本郵送必須の会社もまだまだ多いですが、それでも最近はPDFの請求書をメール添付でもOKという取引先もだいぶ増えてきたのではないでしょうか? そこで今回は、PDFの請求書をメールで送付する際のメール例文をご紹介します。 ちなみに...
機能紹介

請求書番号の自動符番設定方法について

天気が悪くなってきました。こんにちは、担当Hです。 スプレッドオフィスでの請求書番号設定 スプレッドオフィスでは請求書番号を自動採番ルールを作成する機能がございます。 今回は少し詳しく自動採番ルール登録についてご説明いたします。 ※見積・受...
操作方法について

保存したファイルの置き場はどこですか

請求書を作成する際に「ファイル保存について」設定をお願いします。 ファイル保存、する? しない? 請求書や見積書などを送信・出力する際のチェックボックスの選択内容に、「ファイル保存」という項目があります。 保存したくないというとい...
2024.11.07
お知らせ

権限設定で部署毎の設定が可能になりました

・権限に範囲機能を追加しました。データの閲覧・登録などを部署ごとに制限できる機能を追加しました。ユーザ情報に部署を設定できるようになり、各権限に対し「すべて」「自部署」の設定が可能になりました。「すべて」は特にいままでと変わりなく全てのデー...
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