業務知識

スプレッドオフィス

10分で出来る!スプレッドオフィス無料お試しプランで請求書を作成してみよう!

こんにちは。スプレッドオフィス事務局です。 中小企業がIT・システム化を躊躇するのは、ITを導入できる人材がいない、社員がITを使いこなせないというのが大きな理由なのだそうです。(※) SpreadOfficeなら難しい設定をするこ...
2024.11.07
スプレッドオフィス

社内オリジナルの帳票に対応(今使っている帳票を独自帳票として生かす)

こんにちは。スプレッドオフィス事務局です。 本日は、帳票をエクセルで作成する場合とシステムで作成する場合の「帳票の違い」について考察したいと思います。 ※帳票とは、請求書や見積書などの業務に関連する書類のことです。 エクセルで帳票...
2024.11.07
スプレッドオフィス

紙ベースと電子媒体の発注業務のちがい

こんにちは。スプレッドオフィス事務局です。 本日は、仕事の依頼時に必ず発生する「発注」業務について、考察していきたいと思います。 「ペーパーベース」と「電子媒体」のちがい 製品をA社に注文するとき、サービスをB社に頼むときなど、私たち...
2022.06.20
業務知識

営業部長が伝える「公平」と「平等」

尊敬する経営者 私には尊敬する経営者が数名います。 偉人やお会いしたことの無いまま尊敬している人もいますし実際に会社を経営されている方で心が震える様なお言葉をいただいた方もいらっしゃいます。 まずはお会いした中で色々と教え...
2022.06.20
請求書

【脱ハンコ時代の新常識】請求書に「印鑑」は本当に必要?法的真実とシャチハタのNG理由を徹底解説

自社から請求書を発行する時、書面上に必ず印鑑が必要なのでしょうか。 その際、どの種類の印鑑を押せばいいのかわからない人もいることでしょう。近年では、業務の効率化が著しいこともあり、紙から電子への移行も積極的です。 そこでも印鑑の...
2025.10.31
請求書

請求書の封筒に「請求書在中」は必要?

その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 請求書作成が完了し、請求書用の封筒 に封函も完了。 いざ、請求書をポストに投函!と、その前にちょっと待ってください。 その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 会社には重...
2022.06.06
請求書

請求書を送付する封筒の種類

本記事をご覧になっている方の中には、起業したばかりで初めて請求書を発行・郵送する、という方もいらっしゃるのではないでしょうか? 今回は、請求書作成が完了し、いざ郵送する場合の封筒でちょっと悩んでしまった方向けに、請求書を送付する際の封筒の種...
請求書

請求書の送付状 − 記載項目とテンプレート

請求書を郵送する際、皆さんの会社では送付状(カバーレター、送り状、添え状などとも言いますね)を同封してますか? 以前に比べて「請求書はPDFファイルをメール添付でもOK」という会社もだいぶ増えてきましたが、大手企業を中心にまだまだ原本郵送...
請求書

請求書の書き方-個人事業主編

個人事業主と法人で請求書記載項目の大きな違いは「源泉徴収税」です。 ご存知の方にとっては当たり前のことですが、初めて請求書を作成する個人事業主の方にとって、税金回りの話はやや難解かもしれませんが、非常に大事な項目なので、この機会にしっ...
2023.11.29
請求書

請求書(PDF)をメール添付で送る際の例文

請求書の原本郵送必須の会社もまだまだ多いですが、それでも最近はPDFの請求書をメール添付でもOKという取引先もだいぶ増えてきたのではないでしょうか? そこで今回は、PDFの請求書をメールで送付する際のメール例文をご紹介します。 ちなみに...
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