帳票の作成と発行の方法は？｜帳票管理システム・ツール比較表

帳票の管理

帳票管理の方法としては、エクセルを使用して随時帳票の発行・管理を行う方法もありますが、クラウドを利用した帳票管理ツールやシステムが普及しています。

いずれも、社内外の規則や要望に基づいて帳票が使用されていますが、一般的には電子帳簿保存法といった会計上の都合に合わせて発行されることが多いです。

たとえば、インボイス制度導入後、免税制度を利用するための請求では、法律で規定されている形式に従う必要があります。

帳票の管理方法

先述の通り、帳票は公的機関に業務や取引の証明として用いる場合も多いため、正しい方法と形式で作成する必要があります。

SpreadOffice(スプレッドオフィス)では、各シーンに合わせて、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応した帳票を作成・出力できます。利用した帳票は自動的にクラウドに保存されるため、書類・データ紛失をする恐れもありません。

簿記や会計士などの特別な知識がなくても直感的に利用できるシステムになっています。

帳票の作成

帳票は各種テンプレートが用意されていて、項目に情報を入力するだけで作成できます。合計金額や消費税の計算も自動で行えるため、計算ミスなどによる失敗もありません。

基本的に帳票のうち証憑書類と呼ばれるものでは、書類の訂正ではなく再発行が必要な場合が多いです。あらかじめ決まったフォーマットの用意されているシステムであれば、間違いも起こりにくくなります。

万が一再発行が必要な場合には、過去の帳票をコピーして特定の箇所だけを訂正するのみで済みます。

法令の改正などにも素早く対応しているので、ご自身でエクセルなどのテンプレートを作成している方は新しい制度が施行される度に修正する必要がなく、業務効率化を期待できます。

帳票の出力

SpreadOffice(スプレッドオフィス)では、作成した書類を簡単に出力することができます。エクセルやCSV形式に加え、PDF・画像・印刷形式にも対応しているため、一般的な用途であればどんな場面にも合わせた帳票の出力が可能です。

また、作成した帳票をシステムの画面から直接メールに添付して送ることもできるので、ブラウザ(画面)を行き来せずに帳票の管理・出力・送信を一貫して行うことができます。

帳票管理システム・ツール

先述の通り、多くの会社が帳票管理のシステムやツールを提供しています。対応している帳票や料金形態も様々ですが、基本的にはどれも電子帳簿保存法に適した形で帳票を作成・保存が可能です。

法人向けのサービスとなっているので、完全無料で使用できる帳票管理のシステムやツールは少なくなっています。

帳票管理システムの比較一覧表

インボイス制度対応の請求書発行システム一覧です。

サービス名	SpreadOffice	board	BtoBプラットフォーム	MakeLeaps	MISOCA	SVFCloud	楽楽明細	請求QUICK
料金	ライトプラン 月額980円 ミドルプラン 月額1,280円 スタンダードプラン 月額1,980円	Personalプラン 月額1,078円 Basicプラン 月額2,178円 Standardプラン 4,378円 Premiumプラン 月額6,578円	初期費用110,000円 月額22,000円~	無料プラン 月額0円 個人プラン 月額550円 法人プラン 月額880円 エンタープライズプラン 月額27,500円	無料プラン 月額0円 プラン15 月額880円 プラン100 月額3,300円 プラン1000 月額11,000円	初期費用(一律)220,000円 プランS 月額33,000円 プランM 月額49,500円 プランL 88,000円	初期費用110,000円~ 月額26,400円~	基本料金0円 ユーザー数5人を超えると1人あたり月額550円 請求書の発行枚数月50枚以上で1枚33円 ネットバンキングの明細書取得が30回を超えると、30回ごとに330円）
特徴	請求書に加えて、 各種帳票の発行・送受信・管理可能	他社会計ソフトと連携	口座連携で入出金明細を確認可能	口座情報をアプリで一元管理	売掛金の回収保証がある	専用のツールで帳票の独自 レイアウトを設計可能	チラシやお知らせなど 帳票以外の書類を同封可能	請求書発行の 承認・発行経路を設定できる
電子帳簿保存法	対応	対応	対応	対応	未対応	対応	対応	対応

※金額は全て税込です。