コスト激減！発注書をペーパーレス化して実現する「下請法遵守」と「業務効率90%改善」

あなたの会社の発注業務は、まだ「紙」で行っていますか？

もしそうなら、今すぐに業務の見直しが必要です。

紙の発注書は、ただ手間がかかるだけでなく、知らず知らずのうちに「法的なリスク」と「隠れた高コスト」を生み出しているからです。

特に、中小企業を支える下請法（下請代金支払遅延等防止法）では、発注書（3条書面）の交付が厳しく義務付けられています。紙での管理は、紛失や記載漏れによる法令違反のリスクと常に隣り合わせです。

クラウド業務管理ソフト「スプレッドオフィス」を導入し、発注書をペーパーレス化することで、この2つの大きな課題を同時に解決できます。

SpreadOfficeとは、見積・受注・発注・請求・経営管理をクラウド上で完結させることのできる業務効率化ツールです。無料でスタートできるので快適さをぜひ実感してください。

この記事では、

を徹底解説します。

初期費用0円で始められる新しい発注業務の形を知り、あなたの会社をリスクから守り、圧倒的な効率化を実現しましょう。

守らないと危ない！下請法が定める「発注書」発行の義務とは

「発注書」は単なる商習慣の書類ではありません。特定の取引においては、法律で発行が義務付けられている重要書類です。

下請法は、大企業などが立場の弱い下請け業者（主に中小企業や個人事業主）に対して不当な扱いをすることを防ぐための法律です。

下請法が適用されると、親事業者（発注側）には、発注に際して直ちに書面（発注書）を交付する義務が生じます。口頭や電話での発注は違法となる可能性があるため、注意が必要です。

下請法が適用される取引で交付が義務付けられている発注書は、「3条書面」と呼ばれ、記載すべき項目が細かく定められています。主な必須項目は以下の通りです。

この項目に一つでも漏れがあると、下請法違反となるリスクがあります。紙やExcelで管理している場合、担当者によって記載内容にばらつきが出やすく、法令違反のリスクが高まってしまうのです。

紙の発注書は、下請法リスクだけでなく、実はあなたの会社の利益を圧迫しています。発注書をペーパーレス化・電子化することで得られる具体的なメリットを見てみましょう。

特に、保管スペースや担当者の作業時間は、月々数万円〜数十万円の見えないコストとなって企業を圧迫しています。電子化はこれらの隠れたコストを激減させます。

「業務効率90%改善」は誇張ではありません。

紙で発注書を発行する際に必要な以下のムダな工数が、電子化によって一気に解消されます。

クラウドシステムを使えば、発注書はデータ入力から承認、取引先への送付、保管まで全てオンラインで完結します。ヒューマンエラーが減ることで、ミス対応にかかる時間も激減し、大幅な業務改善を実現します。

下請法を遵守し、業務効率化のメリットを最大限に引き出すためには、クラウド業務管理ソフトの導入が最も確実な解決策です。

「スプレッドオフィス」は、初期費用をかけずに、発注業務の全ての課題を解決できる設計になっています。

スプレッドオフィスを使えば、システムに必要事項を入力するだけで、下請法の要件を満たした正確な発注書を自動で作成できます。

「新しいシステムは導入が大変そう」という心配は不要です。
スプレッドオフィスは、中小企業がすぐに使えるよう、直感的でシンプルな操作性を徹底追求しています。

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