コラム

お知らせ(システム)

【完了】システム最適化(第2弾)完了による速度改善のお知らせ(3月14日)

SpeadOfficeをご利用の皆様 いつも本サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。  かねてよりご案内しておりました 「速度改善プロジェクト・第2弾:システムの最適化」メンテナンスが、無事完了いたしましたことをご報...
コラム

図解でわかる!『下請法』と『フリーランス新法(取適法)』の使い分け・徹底比較 

2024年11月に施行された「フリーランス新法(取適法)」。これにより、これまで下請法の対象外だった小さな取引も法規制の対象となりました。 施行から時間が経過し、行政による立入検査や是正勧告の事例も出始めています。 『知らなかった』では...
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仮伝票とは?種類や書き方、正式な伝票への振り替えタイミングを徹底解説

ビジネスの現場で「とりあえず」処理を進めるために欠かせないのが仮伝票です。 しかし、そのまま放置すると決算で大変なことになってしまう、少し注意が必要な書類でもあります。 仮伝票の定義から、種類、書き方、そして正式な伝票へ振り替えるタイミ...
お知らせ(システム)

【完了】サーバー基盤刷新による速度改善のお知らせ

SpreadOfficeをご利用の皆様 いつもSpreadOfficeをご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 SpreadOffice 開発チームでございます。 かねてより進めてまいりました「サーバー基盤の全面刷新」および「システ...
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【例文付】請求書の鑑(送付状)は必要?インボイス対応の書き方、マナーと無料テンプレートを解説

請求書を郵送したりメールで送ったりする際、「一番上に付ける『鑑(かがみ)』って本当に必要なの?」と疑問に思ったことはありませんか? 特にインボイス制度が始まってから、書類の扱いがより厳格になり、マナーに不安を感じている方も多いはずです。 ...
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納品書の「捨て方」に要注意!保管義務期間と電子化で経理を効率化する鉄則。ペーパーレス化の注意点

納品書は、商品やサービスの取引内容を証明する重要な書類ですが、「法的な保管義務があるのか」「いつまで捨てずに保管しなければならないのか」について、明確な規定があります。 納品書の保管義務期間は「7年間」が基本! 納品書自体は、法律で発行...
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「e文書法」と「電子帳簿保存法」の違いとは?2026年、全書類をデジタル化するための完全ガイド

この記事は、複雑なe文書法と電帳法の違いを、バックオフィス業務の専門家視点で整理したものです。 契約書の山を見て『これは捨てていいのか?』と迷ったことはありませんか? その迷いの正体は、e文書法を理解することで解消されます。 ...
コラム

Peppol(ペポル)とは?デジタルインボイス導入のメリットと2026年最新の活用法【わかりやすい完全ガイド】

2023年に始まったインボイス制度から数年。今、経理実務は「PDFのやり取り」から、さらなる進化を遂げようとしています。その鍵を握るのが、世界標準規格「Peppol(ペポル)」ベースのデジタルインボイスです。 本記事では、クラウド業務管理...
2026.02.03
コラム

売上伝票とは?請求書との違いや正しい書き方、業務効率化のコツを徹底解説

売上伝票とは? 売上伝票とは、「いつ、誰に、何を、いくらで売り上げたか」を記録するための証憑(しょうひょう)書類です。 日々の取引をリアルタイムで記録する「取引の家計簿」のような役割を果たします。会計ソフトに入力する際の元データとなり、...
2026.02.26
コラム

【徹底解説】納品書とは?書き方や役割・発行タイミング・同封する際の注意点

納品書とは? 納品書とは、商品の発送やサービスの提供時に、「何を、いつ、いくつ、いくらで届けたか」を明記して取引先に交付する書類です。 発行は法的義務ではありませんが、以下の3つの重要な役割があるため、日本のビジネス慣習では欠かせない証...
2026.02.26
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