【IT導入補助金2025】を利用し「SpreadOffice」を導入!!請求業務を外部委託から内製化に成功。運用コストも大幅ダウン◎
東京都大田区に本社がある株式会社バスケプラス様。
バスケット、バレー、サッカーにおいて、入力すればランニングスコアシートを始め各種データが自動的に生成されるアプリケーションを開発。全国の中学・高校・大学を中心にサービスを提供されています。
バスケプラス様SpreadOffice導入事例
現在、SpreadOfficeを導入頂いておりますが、導入前は請求業務を外部に委託されてらっしゃいました。
「外部委託費」や請求まわりの「数値・進捗状況の迅速な把握」が課題でした。
SpreadOfficeを導入したことで、外注業務を内製化することができ、費用面も大幅にコストダウンできました。
また、帳票の進捗状況や過去の請求情報の一元管理も可能になり、迅速な情報を把握することが出来るようになったそうです。
バスケプラス様は導入時に【IT導入補助金2025】をご利用されてます。補助金をご活用頂いたされたお話や導入時の経緯など代表取締役の盛様にお話を伺いました。
■ 導入前の課題
・請求業務は外部委託。リアルタイムな数値や進捗等の情報の把握が困難。
・外部委託費の値上げ。委託先からの値上げ要請により請求業務のコストが圧迫。
■ 導入の決め手
・伴走型の手厚いサポート。運用の定着まで支えてくれそうだという安心と信頼感。
・IT導入補助金の活用。補助金の活用で、導入コストを最小限に抑える事が出来た。
■ 導入後の効果
・請求業務の内製化に成功。外部委託から脱却し、社内で請求業務を完結できる体制を構築。
・大幅なコストダウン。外注費を削減し、長期的なランニングコストの適正化に成功。
・請求・事務業務に対して適性のあるスタッフを見出すきっかけにもなった。組織の活性化に繋がった。
【IT導入補助金2025】を利用し導入したことで、請求業務をスムーズに内製化出来ました‼
SpreadOfficeをご存知になったきっかけは何ですか？
関係会社からの紹介です。並行して他のシステムも検討してました。
SpreadOfficeを導入した背景をお伺いしたいです。
導入前は請求業務を外部に委託していました。契約の金額が「従量課金」だった為、人数が増えた際に改めて見積頂いた請求額の桁が一つ増えることになりました。
これまでのお付き合いもありましたが、予算を考えると、これを機に請求業務の内製化を視野に入れて検討を始めました。大手システムも含め検討しておりました。その中で、関係会社から「SpreadOffice」を紹介いただきました。話を聞いてみると他社よりスマートでシンプル操作性、また導入費も補助金を活用できるなど、他社と比較しても良かったです。
「導入の決め手は何でしたか？」
決め手として、御社代表の存在は大きかったです。導入前に直接話をする機会がありました。会話の中で、最新の業界動向に精通した活動内容や、顧客に寄り添う姿勢に触れ、安心や信頼を感じました。表面的なサービスだけでなく、経営層の考え方や人となりに触れたことが、最終的な決断の後押しにもなりました。
「導入補助金を活用してみていかがでしたか？」 メリット、デメリットお伺いしたいです。
まず、デメリットは一切ありませんでした。以前にも補助金の申請は2度、行ったことがありました。手間だなと思うこともありました。今回は、書類準備から申請まで、専任の御社担当者より手厚いサポートをして頂けたので、スムーズに進行出来たと感じてます。
嬉しいです。有難うございます。書類提出なども迅速に対応頂き大変助かりました。
SpreadOffice使ってみて、いかがですか？操作や使い心地などお聞かせ下さい。
シンプルな操作性とはいえ、当初、社員達は操作に慣れるまでは大変面もあったようです。ただ、後から考えると操作に不慣れな問題というのは、小さな事だったなと感じました。導入したメリットの方が圧倒的に大きかったです。
導入前の課題は解決できましたか？
はい。コスト面はもちろんです。また、請求業務の内製化も出来きました。内製化をしたことで、支払方法の管理や期間の把握や、以前は外部任せになっていた部分が、スピーディーに社内で情報連携できるようになりました。良かったです。
内製化したことで思わぬプラスの側面がありました。
実は弊社には、もともと営業として入社した社員がいました。内製化に伴いその社員を担当者にしました。SpreadOfficeを使った請求業務を任せてみたんです。
すると、請求業務の様な事務の仕事が非常に長けていることが判明し、煌びやかに光るくらい仕事で活躍するようになりました。
本来の良さを表に出すことが出来たところが良かったです。
そういうプラスの面もありました。SpreadOfficeを導入した事で、組織としても非常に良い形になったと感じています。
株式会社バスケプラス https://basket-plus.jp/
