「SpreadOffice」導入の決め手は手厚いサポート。 【活用相談パック】で他社システムからの移行もストレスなく完了!!自社独自の帳票デザインにも対応◎
埼玉県に本店、東京都品川区に東京事務所を構える株式会社恵友様。
首都圏のJR東日本管内における駅ホームドア設置に伴う線路閉鎖業務など、終電から始発までの限られた時間で交通インフラを支える、極めて重要度の高い業務を担っていらっしゃる企業です。
株式会社恵友様が、長年利用していた請求書作成システムのサービス終了を機に選んだのが「SpreadOffice」でした。
「以前の請求書フォーマットをそのまま使いたい」という譲れない条件と、システムの移行作業をどのように解決したのか。
今回は、事務・経理全般を担当されている森様に、導入のきっかけと【活用相談パック】を利用したスムーズなシステム移行についてお話を伺いました。
■課題
・利用していた請求書発行システムのサービス終了。
・長年利用していた「請求書デザイン」は変更出来ない。
■導入の決め手
・SpreadOffice担当者の対応が丁寧かつ迅速。
・独自の帳票デザインの希望にも対応可。
■導入後の効果
・これまで以上に便利な機能もあり、請求書発行業務の効率がアップ。
【活用相談パック】を利用しスムーズなシステム移行が出来ました!!
SpreadOffceを導入した背景をお伺いしたいです。
元々、税理士事務所が使用していた会計ソフトで請求書を発行していました。しかし、税理士事務所の変更や使用していたシステムのサービス終了（大手システムとの合併）といった環境の変化があり、自社に合うシステムを探し始めたのがきっかけです。
一番の課題は「これまでの請求書フォーマットを変えたくない」という現場担当者からの強い要望があったことです。使い慣れた請求書デザインに近い帳票を作成できるサービスを探していました。
SpreadOffceをどのような経緯でご存知になりましたか？
WEBで「請求書発行システム」「比較」のキーワードで検索した際にSpreadOfficeを知りました。SpreaadOffice以外にも候補は数社ありました。電話やWEB会議でお話を伺いながら検討を進めました。
導入頂いた「決め手」は何だったのでしょうか？
最大の決め手は、「独自の帳票デザイン」を再現して頂けた点です。従来のフォーマットを崩さないレイアウトを、提案からすぐに形にしてくださったのは驚きました。また、担当者の説明が非常に丁寧で、レスポンスも速く、その真摯な対応が他社様よりも圧倒的に好印象だった事も大きいです。
SpreadOffice導入時に印象に残った事はありますか？
操作画面が直感的で分かりやすく、「これならすぐに実務に取り入れられる」と確信しました。【活用相談パック】(有償）を利用したこともあり、懸念していたシステム移行もオンラインMTGで相談することができ大変スムーズでした。データ移行も素早く終わりそうだと感じたことが印象に残っています。
SpreadOfficeを使ってみていかがでしょうか？
現在は請求書発行機能をメインで利用していますが、操作がシンプルで使いやすいです。また、社内からの要望に対しても、すぐに解決策を提案頂けるので本当に助かっています。
ありがとうございます。弊社は迅速・丁寧なサポートを心がけています。他社にはない強味だと思っております。
いつも丁寧にご対応いただいていて、本当に心強く感じています。御社の迅速であたたかいサポートは、実務を担う私にとって大きな心の支えになっています。
ありがとうございます。
最後にSpreadOfficeのおすすめ機能や要望などありますか？
おすすめの機能は、 クリックするだけでページ移動ができる点や、複製や編集が最初から選択できる点が便利だと感じています。また、プルダウンの選択が多く、効率的にミスなく帳票を作成できる点も魅力だと感じます。
また、長い件名の場合でも、一覧で全て確認できるよう項目表示の長さが調整でき、その設定がログアウト後も保持される点はありがたいです。「請求番号」「発行日」「件名」など、昇順・降順で一覧表示がソートできる点も、とても便利だと感じています。
要望する機能としては、一覧から特定の請求書を編集して戻った際、元のスクロール位置が保持されていると、連続して次の番号を編集する時に迷わず作業できると感じることがあります。（かなり贅沢です）
SpreadOfficeを使えばワンストップ対応で悩まない
脱エクセルで請求業務をもっと簡単に
- 見積書や請求書、をもっと簡単に一括作成
- 金額を自動集計出来たらストレスフリー
- クラウドで事務処理が一気に簡略化
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*SpreadOfficeとは、見積・受注・発注・請求・経営管理をクラウド上で完結させることのできる業務効率化ツールです。無料でスタートできるので快適さをぜひ実感してください。
