注文書のテンプレートの使い方
注文書は見積もりを受けて、注文内容を確定する書類です。テンプレートを一度用意しておけば、発注内容や会社名を差し替えるだけで繰り返し利用できるので、こちらのテンプレート使用していただくと、エクセルやmacをお使いの方はNumbersなどで自由に編集して何度でも使用することができます。
このページの注文書テンプレートはどなたでもご自由にダウンロードして無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
注文書のフォーマットに決まりはない
注文書のテンプレートは、Excelなどで自作したものでも、インターネットで見つけたものでも、もちろん手書きでも問題なく使用できます。法律などで書類としての要件が定められているわけではありませんが、一般的には下記のような項目に加え、角印が押されていることが好ましいとされます。
- 発行日
- (自社と取引相手、両方の)会社情報
- 発注内容(品目・数量・単価・金額)
- 商品の内訳
- 合計金額
- 納品日時・納品場所
- 支払条件
角印や印鑑はもちろん電子データで構わないので、自作したものやスキャンした印影の画像ファイルを注文書のファイルに掲載することが多いです。
注文書のテンプレート一覧
注文書エクセルテンプレート（A4縦)
注文書エクセルテンプレート（A4横）
注文書Word(ワード)テンプレート(A4縦)
【mac】注文書Numbers(ナンバーズ)テンプレート(A4縦)
【mac】注文書Numbers(ナンバーズ)テンプレート(A4横)
注文請書のテンプレート
注文請書は注文書の内容と同じ、またはほとんど近い場合が多いです。注文書のテンプレートや発注された時の注文書をそのまま利用することもできますが、弊社では注文請書のテンプレートも作成していますので合わせてご利用ください。
注文書の保存方法に注意
PDFファイルなどとして作成された電子データとしての注文書には、電子帳簿保存法によって保管の方法が明確に定められています。
正式名称を「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といい、請求書を含む書類の保管方法について定めた法律です。
注文書をはじめ、請求書などの帳簿・帳票書類保管するためには、名前に関する規則や検索機能といった複数の要件が定められています。そのため、電子帳簿保存法に対応したクラウドサービスなどでの管理が必要とされています。
注文書の発行&管理ができるSpreadOffice(スプレッドオフィス)
スプレッドオフィスでは、インボイス制度&電子帳簿保存法に対応した各種帳票の発行・管理が可能です。注文書はもちろん、見積もりから納品までビジネスシーンで必要な帳票の全種類に対応しています。
見積書 / 注文書 / 注文請書 / 検収書 / 納品書 / 請求書
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無料で注文書を発行する自動課金ナシ&メールアドレスだけで今すぐ利用可能
他社のサービスでは、無料登録時にクレジットカードや会社情報の入力を求められ、無料期間の終了後に自動的に課金されるものも少なくありません。
スプレッドオフィスでは、の翌月末までの無料期間終了後も自動的に課金されることはございません。操作性や業務との相性を考慮してから継続するかどうかをお選びただけます。
また、面倒な個人情報の入力や資料請求も不要で、最短1分でどなたでもすぐに注文書を発行できます。
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無料で注文書を発行するシンプルな低価格料金プランのご提供
弊社は「世の中からシステムのない会社をなくす」ことをミッションに設立され、業務管理クラウドであるスプレッドオフィスの提供を開始し、複雑な料金体系や大企業向けの高額なクラウドサービスが一般的な中で、ユーザーごとに毎月定額のプランをご用意しております。
60日間無料期間の終了後も初期費用0円で月額990円(税込)で比較的安価でご利用いただけます。
業務管理のワンストップ
帳票の発行・管理はもちろん、業務管理に必要な機能を網羅しています。サービス開始から10年以上、個人事業主〜大企業まで幅広い方にご利用いただいております。
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