「急ぎで納品書を作りたい」「正しい項目がわからない」とお困りの方へ。
本記事では、会員登録不要で今すぐ使えるExcel形式の納品書テンプレートを無料で提供します。あわせて、インボイス制度に対応した書き方や、発行時のチェックリストも専門家視点で分かりやすく解説します。
納品書のテンプレートに迷ったらこれ！もっともベーシックで使いやすい納品書のエクセルテンプレート(数式インボイス入）
業種を問わず使える、Excel形式の汎用的な納品書テンプレートです。 数量と単価を入力するだけで合計金額を自動計算するため、手計算によるミスや端数処理の誤りを防ぎ、効率的に書類を作成できます。
納品書エクセルテンプレート（納品書_A4縦金額ありインボイス表記有）
【自動計算でミスを防止】使いやすさを追求した納品書テンプレート（Excel）
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全業種対応： どんなシーンでも使いやすい標準的なレイアウト
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ミスを抑制： 数量・単価を入れるだけで合計・端数を自動算出
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即利用OK： 難しい設定なしで、すぐにお使いいただけます
納品書エクセルテンプレート（納品書_A4縦金額なしインボイス表記有）
【数量チェックがスムーズ】品目と数量に特化した納品書テンプレート（Excel）
「金額なしの納品書（受領書兼用）としても利用可能」
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全業種対応： 金額を記載しないため、検品用や社内配送など幅広いシーンで活躍
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記入ミスを防止： 数量を入力するだけのシンプル設計で、書き間違いや漏れを抑制
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即利用OK： 余計な設定は一切なし。印刷してそのまま使えます
納品書エクセルテンプレート（納品書_A4横金額ありインボイス表記有）
【自動計算でミスを防止】使いやすさを追求した納品書テンプレート（Excel）
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全業種対応： どんなシーンでも使いやすい標準的なレイアウト
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ミスを抑制： 数量・単価を入れるだけで合計・端数を自動算出
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即利用OK： 難しい設定なしで、すぐにお使いいただけます
納品書エクセルテンプレート（納品書_A4横金額なしインボイス表記有）
【数量チェックがスムーズ】品目と数量に特化した納品書テンプレート（Excel）
「金額なしの納品書（受領書兼用）として利用可能」
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全業種対応： 金額を記載しないため、検品用や社内配送など幅広いシーンで活躍
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記入ミスを防止： 数量を入力するだけのシンプル設計で、書き間違いや漏れを抑制
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即利用OK： 余計な設定は一切なし。印刷してそのまま使えます
納品書の書き方と必須項目（チェックリスト付）
納品書は、商品やサービスが正しく納められたことを証明する重要な書類です。トラブルを防ぐため、以下の項目を必ず記載しましょう。
記載すべき基本項目
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宛名（納品先）: 会社名、部署名、役職などを正式名称で記載。
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納品日: 書類作成日ではなく、「実際に納品する日」を記載。
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納品書番号: 請求書との照合をスムーズにするための管理番号。
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品名・数量: 発注書と完全に一致させ、単位（個、セット等）も明記。
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金額（金額ありの場合）:
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小計: 税抜き金額の合計。
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消費税: 適用税率ごとの税額。
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合計金額: 最終的な請求総額。
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【重要】インボイス制度への対応について 納品書を「適格請求書（インボイス）」として使用する場合は、登録番号や税率ごとの消費税額の記載が義務付けられています。通常は別途請求書を発行しますが、納品書で請求を兼ねる場合は必ずこれらの項目を盛り込んでください。
発行前の最終チェックリスト
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[ ] 日付は「納品日」になっているか？
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[ ] 品名、数量は発注書と完全に一致しているか？
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[ ] 宛名は正式名称か？（（株）など略称を使わない）
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[ ] 自社用の控えを保管したか？（税法上、7年間の保存が必要です）
合計金額（金額を記載する場合）
「納品書に金額なし」の運用でなければ、以下の項目を記載します。
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小計: 各明細の税抜き金額の合計。
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消費税: 小計にかかる消費税額。
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合計金額: 小計と消費税を足した、最終的な請求総額。
ポイント：金額の記載とインボイス制度 納品書を「適格請求書」（インボイス）として使用することは稀ですが、もし納品書で請求を兼ねる場合は、インボイス制度で義務付けられた項目（登録番号、税率ごとの合計金額など）の記載も必要になります。通常は、納品書とは別に正式な請求書を発行します。
納品書に関するよくある質問（FAQ）
Q. 納品書に印鑑（社印）は必要ですか？
A. 法的な義務はありませんが、ビジネスマナーとして、また偽造防止のために押印するのが一般的です。電子印鑑でも有効です。
Q. 納品書をメールで送っても大丈夫ですか？
A. はい、問題ありません。ただし、改ざん防止のためにPDF形式に変換して送付するのがマナーです。
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