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検収書テンプレートエクセル A4縦ブルー

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検収書エクセルテンプレート（A4縦・ブルー）

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「信頼、誠実」といったイメージを伝えるブルーの検収書エクセルテンプレートは大切な帳票に最適なカラーです。検収書エクセルテンプレートをダウンロード

検収書エクセルテンプレート（A4縦／グリーン）

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グリーンの検収書エクセルテンプレートは「安心、自然」といったイメージを伝えます。ブルー同様に世界中で好まれているカラーです。検収書エクセルテンプレートをダウンロード

検収書エクセルテンプレート（A4縦／臙脂）

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臙脂の検収書エクセルテンプレートは「知的な」イメージが相手に伝わるため、帳票に適したカラーと言えるでしょう。

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検収書エクセルテンプレート（A4横／ブルー）

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ブルー・横型の検収書エクセルテンプレートです。信頼、安心といったイメージを伝えるブルーは検収書に最適なカラーです。検収書エクセルテンプレートをダウンロード

検収書エクセルテンプレート（A4横／グリーン）

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グリーン・横型の検収書エクセルテンプレートです。安心感を伝えるカラーなので検収書エクセルテンプレートに適しています。検収書エクセルテンプレートをダウンロード

検収書エクセルテンプレート（A4横／臙脂）

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臙脂・横型の検収書エクセルテンプレートです。知性を感じさせる高貴なカラーの検収書エクセルテンプレートは受け手に安心感を与えます。検収書エクセルテンプレートをダウンロード

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【失敗しない】検収書テンプレートの使い方と記入例

「検収書テンプレート」をすぐにミスなく書類を作りたいときはこちらを読んでからダウンロードしてください。

ダウンロードしたエクセルテンプレートをどのように使い、どこに何を記入すればよいか、具体的なステップを解説します。

基本情報の入力（ヘッダー部分）

まずは、誰から誰への書類なのか、いつの取引なのかを明確にします。

検収日：商品やサービスの内容をすべて確認し、「OK」を出した日付を記入します。
宛先（受注者名）：商品を提供してくれた取引先（売り手）の正式名称を記載します。
発信者（発注者名）：自社の名称、住所、連絡先を記載します。

取引内容の明細（ボディ部分）

間違いが許されない最も重要なパートです。

品名・項目：納品書や注文書と同じ名称を記載します。
数量・単位：実際に検品して確認できた数を記入します。
単価・金額：契約時の金額を記入します。当サイトのテンプレートは自動計算機能付きですので、入力ミスを防げます。

インボイス対応の工夫（フッター・備考部分）

消費税率：8%（軽減税率）と10%が混在する場合は、それぞれの合計額を分けて記載してください。
登録番号：必要に応じて備考欄に「適格請求書発行事業者登録番号：T1234567890123」のように追記することで、仕入明細書としての信頼性が高まります。

検収印（確認の証）

担当者、または承認者の印鑑を押印（または電子印鑑を挿入）します。これにより「社内で正式に承認された書類」としての効力が発生します。

検収書を正しく発行するためのチェックリスト

発行前に以下の3点を確認するだけで、取引先とのトラブルを未然に防げます。

確認項目	チェックのポイント
納品書との照合	納品書に記載されている数量と、実際の現物は一致しているか？
品質の確認	数量だけでなく、キズ、破損、システムの動作不良などはないか？
日付の整合性	検収日は、納品日と同日、あるいはそれ以降の日付になっているか？

検収書の詳細なルールや法的効力はこちら＞＞

【完全ガイド】検収書とは？書き方・見本・納品書との違いをわかりやすく解説

ビジネスの現場では、見積書や請求書以外にも数多くの書類が飛び交います。その中でも、発行の有無が企業によって分かれやすく、役割が曖昧になりがちなのが「検収書（けんしゅうしょ）」です。「納品書を出したのに、なぜ検収書も必要なの？」「わざわ...

テンプレート使用前にチェック！検収書作成の実務マナー

検収書を正しく発行・運用するために、実務でよくある疑問と対策をまとめました。

インボイス制度への対応について

当サイトのテンプレートは、インボイス制度（適格請求書等保存方式）下での運用も想定した形式になっています。

仕入明細書として利用する場合：買い手（発行者）が作成する検収書をインボイスの代わりとする場合は、テンプレート内の備考欄等に「相手方の登録番号」を記載し、消費税計算（8%・10%の区分）を正しく行ってください。
登録番号の記載：必要に応じて、発行者（自社）の登録番号を住所欄付近に追記してご利用いただくことを推奨します。

業種別：検収作業のTips

業種によって、検収書に記載すべき「完了の定義」が異なります。

システム開発・IT業界：単に「システム一式」とせず、「仕様書No.〇〇に基づくテスト完了」や「検収依頼書に対する承認」など、どの範囲を検収したかを明確に紐付けるとトラブルを防止できます。
建設・建築業（工事請負）：リフォームや小規模工事では、「施工箇所が図面通りであることを確認」という一筆を備考欄に添えるのが一般的です。
物品販売・製造業：届いた時点の「外装確認」だけでなく、「通電・動作確認済み」をもって検収完了とする場合、その旨を日付とともに記録しましょう。

訂正マナーと間違いへの対処

検収書は売上計上の根拠となる重要な証憑書類です。

書き間違えた場合：原則として二重線や修正テープでの訂正は避け、再発行してください。特に金額の訂正は、改ざんを疑われるリスクがあるため厳禁です。
納品内容に不備があった場合：すべての検収を止めるのではなく、不備がない分だけを「一部検収」として発行し、不足分や修正分については別途後日検収を行う運用がスムーズです。

収入印紙は貼るべき？

原則として、検収書に収入印紙を貼る必要はありません。 検収書は「納品物を確認した」という通知であり、金銭の受領を証明するものではないため、印紙税の課税対象（第17号文書など）には該当しません。ただし、文面に「代金として〇〇円受領いたしました」といった受領事実が含まれる場合は、領収書扱いとなり印紙が必要になるため注意が必要です。

検収書の書き方 5つのポイント

検収書を作成する際は、後々のトラブルを防ぐために以下の項目を必ず記載しましょう。

発行日: 内容を確認し、検収が完了した日付。
宛先と発信者: 買い手（発行者）と売り手（受取者）の正式名称。
検収内容（品名・数量）: 何をどれだけ確認したか。
金額: 注文時と相違ない金額（税込・税抜の明記）。
検収印: 担当者または責任者の確認印（電子印鑑も可）。

よくある質問（FAQ）

Q. 検収書はメールで送っても有効ですか？

A. はい、有効です。近年では電子帳簿保存法の普及もあり、PDF形式でメール送付するケースが増えています。ただし、あらかじめ取引先と合意をとっておくのがスムーズです。

Q. 検収書に印鑑（角印・担当者印）は必須ですか？

A. 法律上の義務ではありませんが、日本の商習慣では「誰が確認したか」を明確にするために押印するのが一般的です。電子印鑑やサインで代用することも可能です。

Q. 検収書を受け取った後の保存期間は？

A. 法人様の場合、原則として7年間の保存義務があります（税法による）。電子データで受け取った場合は、電子帳簿保存法の要件に従って保存してください。

検収書の書き方の基本は上記の通りですが、そもそも検収書を発行する法的義務や、受領書との詳しい違いを知りたい方は、こちらの[検収書の完全ガイド]をご覧ください。

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