注文請書(発注請書)とは
注文請書は注文書(発注書)を受けて発行される書類で、注文書の内容を確認し取引の意思を明確にする書類です。そのため、契約書と同様に「発注内容について約束し、仕事をすること」を明確に示す効力を持ちます。
商品やサービスの注文を証明する目的で発行される証憑(しょうひょう)書類の一種です。取引の際には、見積・注文・請求の順番で、見積もり金額を確認した後に、取引(注文)を行うことが確定した際に発行されるものです。
注文請書(発注請書)と収入印紙
印紙税では、「お互いの意向が合致し契約成立となったため経済的利益が発生することを証明する書類」を対象としていて、そのことから注文請書には収入印紙が必要となります。ただし、電子ファイルとして発行された注文請書には印紙が不要となっています。
簡潔にいうと、「契約とその金額がわかる」書類には金額に応じた印紙を貼らなくていけませんが、PDF等の電子データであれば印紙は不要になります。
注文請書(発注請書)に記載する内容
注文請書に記載する内容は原則受領した注文書と同じ内容になります。具体的には以下の通りです。
- 取引先宛名
- 請書を発行した年日付
- 承諾側の自社名・住所・電話番号・メールアドレス・担当印など
- 依頼内容・商品単価・数量・合計金額
- その他備考
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