業務知識

発注書

注文書(発注書)の書き方|注文内容・内訳・合計金額などインボイス制度・電帳法対応のチェックリスト付

注文書(発注書)は、注文の受発注とその取引内容を記録する重要な書類です。 記入漏れや金額などの大切な項目にミスがあると、社内外に迷惑をかけてしまう恐れもあります。 この記事では、注文書の作成に失敗しないための「必要な項目」と「注...
2026.02.03
発注書

注文書とは?社会人が知っておきたい注文書の基本・下請法にそった書き方と項目

注文書は商品やサービス、製品等を注文するする際に作成し交付する書類です。 しかし、注文書の作成には厳格なルールが存在しないため、注文書の記入事項には何があるのか、保存期間はどのくらい?と不安を抱えている方も多いはずです。 ...
2025.12.02
スプレッドオフィス

知っておきたい顧客マスタ活用法!顧客管理から業務管理、帳票管理が簡単に!

見積書や注文書、請求書といった帳票を作る際には、繰り返し同じデータが必要になることが多いものです。その都度、同じような、似たような情報を改めて入力していては、手間も時間もかかってしまいますね。そこで活用できるのが、スプレッドオフィスの顧客マ...
2025.05.30
スプレッドオフィス

発注や注文処理の役割を整理!副業や個人事業・テレワークでも電子帳票で。

ビジネスで、取引先へ仕事や品物を依頼したい。必要なものを発注(注文)して取りそろえることによって、自分の仕事を次の段階へと進めることができるのですから、発注(注文)は、ビジネスの流れの中の、大事な「素材」の一つに当たります。発注、受注がなく...
2024.11.07
スプレッドオフィス

スプレッドオフィスの便利機能を一挙ご紹介!見積書・カレンダー・メール・商品管理・付箋など!

見積書とは企業の顔と言うべき、お客様とまず仕事をはじめる第一段階でのコミュニケーションツールです。まずは、他社との差別化をはかるためにも、視覚的にアピールする大変重要な書類の一つです。見積書に提示されている金額だけではなく、そこにあるデザイ...
2024.11.07
スプレッドオフィス

10分で出来る!スプレッドオフィス無料お試しプランで請求書を作成してみよう!

こんにちは。スプレッドオフィス事務局です。 中小企業がIT・システム化を躊躇するのは、ITを導入できる人材がいない、社員がITを使いこなせないというのが大きな理由なのだそうです。(※) SpreadOfficeなら難しい設定をするこ...
2024.11.07
請求書

【脱ハンコ時代の新常識】請求書に「印鑑」は本当に必要?法的真実とシャチハタのNG理由を徹底解説

自社から請求書を発行する時、書面上に必ず印鑑が必要なのでしょうか。 その際、どの種類の印鑑を押せばいいのかわからない人もいることでしょう。近年では、業務の効率化が著しいこともあり、紙から電子への移行も積極的です。 そこでも印鑑の...
2025.10.31
請求書

請求書の封筒に「請求書在中」は必要?

その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 請求書作成が完了し、請求書用の封筒 に封函も完了。 いざ、請求書をポストに投函!と、その前にちょっと待ってください。 その封筒に「請求書在中」は記載されていますか? 会社には重...
2022.06.06
請求書

請求書を送付する封筒の種類

本記事をご覧になっている方の中には、起業したばかりで初めて請求書を発行・郵送する、という方もいらっしゃるのではないでしょうか? 今回は、請求書作成が完了し、いざ郵送する場合の封筒でちょっと悩んでしまった方向けに、請求書を送付する際の封筒の種...
請求書

請求書の送付状 − 記載項目とテンプレート

請求書を郵送する際、皆さんの会社では送付状(カバーレター、送り状、添え状などとも言いますね)を同封してますか? 以前に比べて「請求書はPDFファイルをメール添付でもOK」という会社もだいぶ増えてきましたが、大手企業を中心にまだまだ原本郵送...
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