請求書 テンプレート(エクセル無料)｜インボイス対応・登録＆ZIPなしですぐ使える

プロ仕様のインボイス制度対応・請求書エクセルテンプレートが、会員登録不要・ZIP解凍なしで今すぐ無料ダウンロードできます。すべて2026年最新の税制・電子帳簿保存法の要件に準拠しています。用途に合わせて以下のバリエーションからお選びください。

「請求書の書き方や、消費税・インボイス制度に沿った正しいマナーについては、【5分でわかる】請求書の書き方・作成マナー完全ガイドで詳しく解説しています。」

請求書テンプレートの使い方

テンプレートを一度用意しておけば、金額や会社名を差し替えるだけで繰り返し利用できます。

このページの請求書テンプレートはどなたでもご自由にダウンロードして無料でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。

請求書のテンプレートに迷ったらこれ！
もっともベーシックで使いやすい窓空封筒対応の請求書のエクセルテンプレート

 

テンプレートを上手に使うコツ

1. • テンプレートを複製して保存：テンプレートを直接編集するのではなく、
     「別名で保存」を使って新しいファイルを作成しましょう。元データが残るので、いつでも新しい請求書が作れます。
   • ファイル名のルールを決める：【請求書】20251001_〇〇株式会社のように、「作成日_宛先名」といったルールでファイル名を統一すると、後から探しやすくなります。
   • 発行日と振込期日を確認：取引先の締め日や支払いサイトを事前に確認し、間違いのないように入力しましょう。

 

当テンプレートに網羅されている必須記載項目

当サイトで配布している無料テンプレートは、ビジネスマナーや税法上（インボイス制度対応）で必須とされる以下の項目があらかじめすべて正しいレイアウトで配置されています。ご自身で項目を追加する手間なく、安心してお使いいただけます。

• タイトル：「請求書」と明確に記載する。
• 発行者の情報：あなたの氏名または事業者名、住所、連絡先。
• 宛先：請求先の会社名または個人名。
• 発行日：請求書を作成した日付。
• 請求番号：連番で管理することで、後から見つけやすくなります。
• 振込先情報：銀行名、支店名、口座種別、口座番号、名義。
• 支払期限：取引先がいつまでに支払うべきか明確に記載する。
• 請求金額と明細：合計金額だけでなく、品目ごとの単価、数量、小計を分かりやすく記載する。
• 消費税：適用税率（例：10%）と消費税額を明記する。

請求書をインボイス制度に対応させる際、特に注意すべきは「記載すべき項目が増える」ことです。

2023年10月に開始されたこの制度は、適格請求書発行事業者が発行する「適格請求書（インボイス）」でないと、取引先の事業者は仕入税額控除を受けられなくなります。

請求書テンプレートを使う場合でも、以下の6つの必須項目が漏れなく記載されているか、必ず確認しましょう。

 

請求書テンプレートに関するよくある質問（FAQ）

Q. ダウンロードしたエクセルファイルが開きません。ZIP解凍は必要ですか？

A. 当サイトのテンプレートはすべてZIP圧縮なしのエクセル形式（.xlsx）で直接ダウンロードされるため、解凍作業は不要です。クリックしてそのままOfficeソフトや互換アプリで開くことができます。もし開けない場合は、ブラウザのダウンロード履歴やセキュリティ設定をご確認ください。

Q. Googleスプレッドシート版として使うにはどのように編集すればいいですか？

A. エクセルファイルをダウンロード後、ご自身のGoogleドライブにアップロードしてください。または、スプレッドシート上で「ファイル」＞「インポート」から読み込んでいただくことで、関数やレイアウトを維持したままスプレッドシート上で編集・利用が可能です。

Q. テンプレートの消費税や端数の計算式は変更しても大丈夫ですか？

A. はい、ご自由にカスタマイズしていただけます。ただし、デフォルトの状態ではインボイス制度の法的な要件（税率ごとに1回の端数処理）を満たす正しい計算式があらかじめ組まれています。数式を変更される際は、計算ルールが変わってしまわないようご注意ください。

Q. テンプレートに自社のロゴや印鑑（角印）の画像は挿入できますか？

A. はい、可能です。エクセルの「挿入」メニューから画像を選択し、任意の場所に配置してください。当テンプレートは印刷範囲や自動改ページがあらかじめ設定されているため、画像を配置してもレイアウトが崩れにくく、PDF出力や郵送の際にも綺麗に仕上がります。

■ あわせて活用したい無料テンプレート一覧

取引の流れに合わせて、他の帳票も同じデザインで揃えることができます。すべて会員登録不要・完全無料でダウンロード可能です。

これらの書類を一つずつ手入力で作るのは大変ですか？クラウド業務管理ソフト「スプレッドオフィス」なら、見積書から納品・検収・請求書まで1クリックで連動して変換・作成できます。

 

当テンプレートのインボイス制度（適格請求書）対応仕様

2023年10月以降、仕入税額控除を受けるために必要な「適格請求書」の要件を完全にクリアしています。

• 登録番号の入力欄を完備：「T＋13桁」の適格請求書発行事業者登録番号を記載する専用スペースを上部に配置しています。
• 税率ごとの自動区分計算：標準税率（10%）と軽減税率（8%）の対象金額・消費税額を、エクセルの関数で自動的に分けて集計します。
• 正しい端数処理ルールに準拠：インボイス制度で義務付けられている「1つの請求書につき、税率ごとに1回記述」の端数処理（四捨五入や切り捨て）が自動で行われる計算式になっています。