スプレッドオフィスでは見積書や請求書をいますぐに作成できるよう豊富な帳票テンプレートをご用意。
もちろん自社デザインの帳票での利用も可能。社判登録や担当印画像自動生成など独自機能も豊富にご用意しています。
スタンダードプラン以上の方は、初回のみ、独自帳票カスタマイズが無料でご利用可能です。
独自デザイン帳票
「スプレッドオフィスは使いたいけれど帳票デザインはこれまで使っている自社デザインのままが良い」というご要望にお応えして、スプレッドオフィスでは、独自デザインの帳票でもご利用いただけます。
現在お使いの帳票デザインを弊社にご送付いただければ、約二週間で貴社の帳票デザインを反映することが可能です。
豊富な機能そのままに、帳票デザインは貴社デザインでスプレッドオフィスをご活用ください。
※スタンダードプラン以上をお申し込みの方に限るサービスです。
こんな変更が可能です。
- 住所は不記載
- 文字サイズフォント変更
- 文言変更
- 社員の位置やサイズ変更
- 枠の削除
- 項目名の変更削除
- デフォルトの定型文を備考欄に挿入
-
- 見積書や請求書などの帳票を自社フォーマットに無料で変更可能。
- 帳票毎に別々のフォーマットでも設定可能。
経営者の方/個人事業主の方/経理担当におすすめです。
独自帳票ご依頼の手順
スタンダードプラン以上ご契約のお客様がご利用可能です。
初回のみ無料で帳票の変更できます。
2回目以降はお見積りになります。
- STEP1スタンダードプランを契約現在のプランが不明な場合はお問合せください。
無料登録時にご依頼いただいた場合は、独自帳票反映時にスタンダードへ移行が必要になります。
- STEP2ひな形をダウンロードして修正点を明記ログイン→案件管理→受注発注請求から該当の帳票を選択しPDFかEXCELで出力。
何をどのくらい修正するのか分かりやすく記入をお願いします。
- STEP3サポートへ連絡サポートへ変更点を記載した資料をお送りください。
- STEP4変更後フォーマットのご確認弊社にてサンプルデザインを作成しPDFを送付いたしますのでご確認をお願いします
- STEP5データ受領より2週間程度で反映独自帳票のお申し込みが多い場合、お待たせする場合もございます。
二回目以降ご依頼の場合の費用の目安(初回は無料)
カスタマイズ内容 | 参考価格 |
独自帳票修正(初回設定を除く) | 30,000 |
項目追加(各モジュール5つまで) | 30,000~50,000 |
出力帳票切替機能 | 50,000 |
ステータス名変更 | 10,000~30,000 |
ステータス名変更背景色変更 | 30,000 |
必須項目の追加・削除 | 10,000~30,000 |
独自帳票のご依頼例をご紹介
A社ご依頼の場合
- 印鑑の列を削除して上に詰める
- 単価・合計・小計・消費税・税込み合計の列を削除して備考列へ変更する
- 備考欄を署名欄へ変更
豊富な帳票テンプレート
スプレッドオフィスでは豊富なカラー&デザインバリエーションの帳票テンプレートをご用意しています。
アカウント作成はわずか30秒!アカウントを作成したらテンプレートを選んで情報を登録するだけで、すぐに見積書や請求書が作成できます。
社判画像の登録
スプレッドオフィスでは、角印等の社判画像を事前に登録しておけば、見積書や請求書に自動で反映されるので、印刷して社判を押印する必要がありません。
管理画面から直接メール送信できる機能をご利用いただければ社判画像が付いた帳票をすぐにメール添付でクライアントへ送付できます。
担当印画像の自動生成
スプレッドオフィスでは、担当印画像を自動で生成して、帳票に自動で設置することができます。
さらに承認フロー機能(※複数ユーザーでお申し込みいただい場合にご利用可能)と合わせてご利用いただければ、担当者だけでなく決裁者印も自動で帳票に反映。ご利用中のお客様からは「社内承認にかかる時間を大幅に短縮して受発注管理業務の効率化できるようになった」と大変ご好評をいただいております。
帳票出力(エクセル/PDF)
スプレッドオフィスは、作成した帳票をエクセルまたはPDF形式でダウンロードすることができます。
また、管理画面から直接メール送信できる機能を利用すれば、帳票を印刷することなくメール添付ですぐにクライアントへ送付可能。受発注管理にかかる手間を大幅に短縮できます。